Terminkalender

Mit dem Eye-Office Terminkalender können Termine von mehreren Mitarbeitern gemeinsam im Netzwerk verwaltet werden.

Mit dem Eye-Office Terminkalender können Termine von mehreren Mitarbeitern gemeinsam im Netzwerk verwaltet werden. Änderungen werden dabei sofort an die anderen Arbeitsplätze weitergegeben. So sind alle immer auf dem neusten Stand.

Die verschiedenen Ansichten versorgen Sie mit genau den Informationen, die Sie gerade benötigen. Nicht nur kann jeder Mitarbeiter schnell sehen, wann der nächste Termin kommt, auch im Kundengespräch muss man nicht suchen um zu finden:

  • "Wann hat Frau X den nächsten freien Termin?" - Wechseln Sie einfach in die Wochenübersicht des Mitarbeiters.
  • "Können wir heute um 15 Uhr noch eine Anpassung machen?" - Die Mitarbeiteransicht zeigt alle Termine des Tages nebeneinander. Lücken im Terminplan fallen sofort auf.
  • "Ist der Refraktionsraum heute um 15 Uhr frei?" - Ein Blick in die Raumansicht verrät es! Eye-Office warnt aber auch automatisch, wenn es durch Termine zu einem Raum-Konflikt kommt.
  • "Ich hatte einen Termin, können Sie mir nochmal sagen, wann der ist?" - Mit der flexiblen Suchfunktion beantworten Sie auch solche Fragen in Zukunft in Sekunden.

In der Mitarbeiter-Ansicht des Kalenders sehen Sie alle Termine Ihrer Mitarbeiter nebeneinander. So ist sofort deutlich, wer wann noch Zeit hat.

Durch die Zuordnung eines Termintyps zu einer Farbe kann man auf einen Blick erkennen, welche Termine als nächstes anstehen. Der Kalender verwaltet unterschiedliche Räume und verhindert Kollisionen schon beim Anlegen.

Historie

In der Termin-Historie können vom Anlegen des Termins bis heute alle Änderungen nachvollzogen werden. So lässt sich z.B. feststellen, wer einen Termin wann auf eine neue Zeit gesetzt hat.

Serientermine

Regelmäßig wiederkehrende Termine wie z.B. Visualtraining-Sitzungen können über die Serientermin-Funktion eingegeben werden.

Wir sind davon überzeugt, dass Eye-Office selbst Sie am besten überzeugen kann. Deshalb empfehlen wir, dass Sie sich bei einer Vor-Ort-Präsentation von uns zeigen lassen, wie Eye-Office Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen kann.

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